如何完善您的电梯游说

人际交往和自我推销在每一位科学家的职业生涯中都占有重要地位，虽然对于许多人来说，这可能会令人望而生畏，但您可以通过学习一些技巧和技能，从而在人际交往过程中更加轻松地加以应对。¹ 在人际交往中，其中一个最重要的部分就是所谓的“电梯游说”——简短介绍您的研究项目或技能，便于普通的科学听众理解。这篇文章将分享一些小技巧，有关如何制作一个有效的电梯游说，并使其适应日益普及的在线环境。

当您准备就绪后，便要充分利用人际交往带来的各种机会，无论您是在寻找新工作还是试图寻找研究合作或资助机会，这都有助于让事情变得更加容易。一般来说，您应该随时准备好两种类型的电梯游说——一种类型是关于身为研究人员的您自己以及您的专业知识和技能领域，另一种类型是关于您当前的研究项目。准备周全，可以将会议上的一次会面转变为富有成效和持久的联系。       

 当第一次与某人见面时，确立相关的专业知识和科学背景，有助于沟通顺畅，并避免整个谈话中出现混乱。制作一些预先准备好的语句，来展示您身为一名研究人员所从事的工作和所具备的技能，这样能够更加彰显您的沉着镇定和专业素质，缓解紧张情绪，并有助于提高您的沟通效率。

使游说有效 

有效的游说实际上是您和您研究的一张名片。就像职业陈述一样，游说的目的是吸引听众的关注，让他们有意与您进一步讨论话题。²

通常，电梯游说时长应该是大约一到两分钟——长到可以介绍有关您研究的高超水平、最令人兴奋的细节或是身为科学家的您自己的背景情况，短到不至于让听众失去关注的兴趣。

无论您是在网上游说还是当面游说，成功游说的关键要素都是相同的：简洁、清晰、真诚。使用本文其余部分给出的提示，写下几个不同版本的电梯游说文稿，并考虑到可能使用的不同场景。

务必花些时间切实写出您的游说文稿并大声练习。这将有助于您记住要点，简化您的说辞，并缓解您在开始时的紧张！

自我介绍

一旦您有机会与某人交谈，第一步就是自我介绍。让人们知道您的姓名、工作地点和职业。提供一些介绍性信息，可以让听众立即了解到一些重要的背景信息。无论你们是第一次见面还是以前曾见过面，这一点都至关重要；它可以给您的听众一个很好的提示。并不是每个人都能牢牢记住其他人的面孔和名字，所以如果有人不记得您，不要气馁。

建立联系

电梯游说在各种情况下都很有用，无论是偶遇还是更正式的演讲和预先安排的会议。不管是哪种形式，务必要清楚您为何要与特定的听众交谈。您可能想对他们的工作水平有所了解，也可能想从谈话中得到一些想法。您预先计划的时间越充分，您就越有机会找出如何对您的游说做出最佳调整。

众所周知，每个人都喜欢谈论自己，对其他科学家的工作表示感兴趣，可以让对话很流畅地进行下去。³ 但是要当心，不要给人留下不真诚的印象——领域内的资深科学家/研究人员经常会对他们的最新论文或工作表示奉承。您要么给出具体评论，要么抓住您的要点。要点，即您为何一开始想要与听众讨论一些事情，比如，您是否在找工作，是否对潜在的合作或融资机会感兴趣，或者您是否想更多地了解他们的工作？

在整个谈话过程中，不要使用太多的行话，并确保您的介绍不会显得太专业化，也不要太拘泥于细节。⁴ 试着推断您的听众对您的专业领域或研究项目的接受程度，并相应地进行调整——他们是否从事您所在领域的工作，或是他们具有其他学科的核心专业知识？显示您对自己的领域了如指掌虽然很重要，但如果这会让您的听众感到自愧不如或感到困惑，那这一点就不那么重要了。对准备好的游说材料进行简单的更改，例如解释首字母缩略词的含义或避免不必要的细节，可以有助于听众参与进来。        

在谈话中留出时间回答问题总是积极有效的，这也是判断观众是否感兴趣的一个好方法。

下一步是展示您的价值。您有哪些技能？您今后能带来什么？

如果您在推销自己的研究，那么要思考一下，如何以一种引人入胜、通俗易懂的方式描述您的工作。让您的总结简明扼要——您要给对方留出空间，让他们就项目的各个方面提出问题，不要觉得您必须介绍每一个细节。您只需要提供足够的一般信息，以便其他研究人员能够了解您可能感兴趣的科学问题类型或您可能使用的方法类型，以便他们有机会与您建立联系。

最后，您要把话题交给对方——提出一个问题，让对方有机会谈谈他们自己。希望这会演变成一场富有成果的讨论，但如果没有达成，也不要灰心。

保持联系

一旦您建立了联系，就必须澄清接下来要做什么，以此保持联系，如果您在对话结束时，明确告知对方您会给他们发送一封电子邮件，让他们稍后跟进并保持联系，那么采用谈论“行动步骤”这样的方式则极为可取。最好选择可以掌控全局的行动，而不是被动等待。

下面的示例展示了如何策划一个引人注目的游说。

探索在线机会

互联网和社交媒体为科学家开辟了一个获得人际交往机会的全新平台，而新冠疫情也促使在线会议和在线访谈被更加广泛地采用。⁵ 对于素未谋面的人来说，在线方式颇显“冷漠”，因而您尽善尽美的游说就显得愈发重要。无论您是通过 Zoom 实时通话、社交媒体消息还是直接消息进行游说，您都必须能够吸引观众的注意力。

在线会议提供了许多人际交往机会，但与面对面会议一样，您需要给予同等程度的关注和进行准备。⁶ 如果您通过 Zoom 等视频会议软件与其他参与者交谈，请仔细考虑您的沟通方式。⁷ 您要稍作停顿，给对方回应的机会，并要考虑到网络连接的滞后问题，这可能会影响谈话的节奏。务必熟悉您正在使用的技术，如果遇到技术方面的难题，您就可以试着提供帮助，让事情回到正轨。

合而为一

就像您的简历（即 CV）一样，随时准备好一份内容新颖、及时更新的电梯游说，可以把一次意外的邂逅变成一个宝贵的机会。在您游说的过程中，保持冷静、镇定和克制，将有助于给人留下良好的印象，而使用恰如其分的语言，则不失为一种向听众展示认知和考量的绝佳方式。请谨记，不必担心在听众面前显得很聪明——如果您神情专注，清晰、自信地展示您自己和您的工作，那么您的互动将会越发令人难忘。

要珍惜与听众交谈的机会。您可能会遇到您所在领域的专家或与您兴趣相同的人。您可以尽情地展示自己的热情和兴趣，您很快就会发现游说变成了一场引人入胜的对话。

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