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通过会议开展人际交往:适合内向型科学家的五个技巧

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人际交往在任何研究生涯中都是一个重要组成部分,1 许多专家认为,人际交往和专注人际交往的培训在博士和博士后的学习体验中不可或缺。对任何个人来说,这种体验都是一笔宝贵的财富,在寻找工作机会或建立新的工作关系时,都会大大提升他们的个人魅力。

但是,想象一下要与陌生人交谈,或者导师或同事将您介绍新同学或新同事时,您会怎么做?这篇文章将概述一些有用的人际交往方法,这些方法适用于每一个人,尤其是内向人士。

通过会议开展人际交往

1. 充分准备至关重要

如果您没有太多时间或精力进行社交活动,那么充分准备就显得至关重要。可采用以下多种方式,为人际交往做好准备。首先考虑您的“电梯游说”——如何简洁地总结您目前所做的事情以及您未来的目标。如果您在与他人交谈时感到害羞和紧张,那么手头上有一些预先准备好的“固定话语”,则可以为您带来一些安全感。这很有用,尤其是当您感到不知所措,难以找到合适的措辞时。

准备的第二部分是思考您想从人际交往中得到什么。您是否希望与专门从事可能解决您科学问题的特定技术人员建立合作关系?您是否在寻找下一份工作?或者您是否希望寻找一位导师?在决定与谁接触以及与他们交谈什么内容后,提前设定意图并对目标一目了然会有很大帮助。

第三,如果您想要与特定的某个人交谈,那么知道谁将参加会议是至关重要的。虽然您永远不知道会出现什么偶然的机会,但如果您发现社交互动令人疲惫或令人生畏,那么选择在活动之前与您希望进行互动的人员交谈,这样可能对您更加适宜。对每个人的背景都有所了解,比如他们的特定研究兴趣和最近发表的论文、与谁一起训练、在哪里上学等等,可能会帮助您找到一个好的话题来开始交谈,这有可能增加您进行积极互动的机会,并保持持久的联系。

2. 选择适合您的会议

大多数科学学科都有多种类型的会议。这些会议可能包括数千人参加的大型会议、涵盖许多不同学科的并行会议,以及只有 50-500 人参加的专业性更强的技术会议。 

就人际交往的机会而言,并非会议规模越大效果越好。大型、多分会的会议可能会让每个人都忙于寻找下一个交谈机会,而几乎没有办法将建立关系到发展联系连贯起来。规模较小的会议可能更注重讨论,让您有机会在小组讨论或结构化讨论的框架下,在会议期间了解他人,从而避免了尴尬的自我介绍。 

当您刚开始尝试人际交往时,可能会发现从规模较小的会议开始对您十分有利,但在您感到能够自如应对后,可以逐渐过渡到参与大型活动。

3. 专心倾听

任何人际交往机会都是双向交流。虽然有一些非常无私的人可能乐于支持他人,但最成功的人际交往则要以互惠互利为基础。成为一个好的倾听者是良好人际交往的一个关键元素。这项技能为对方创造分享基本信息的机会,无论是与工作事宜还是共同目标,都有可能促进发展相互之间的联系。

即使您在会议期间只建立了一两个联系,只要这些联系有意义并与您的需求相关,而且您已经建立了良好的相互理解,那么这可能比您对每个与会者都了如指掌更有价值。

不要害怕提出开放式问题,减轻自己的压力。许多研究人员最喜欢谈论他们的工作。因此,提出开放性问题是一个好方法,这样可以给予他们分享的机会,并让自己有机会了解新事物。

4. 休息

通常,诸如鸡尾酒会或晚宴之类的晚间活动可以提供一个不太正式的人际交往机会。然而,对于许多与会者来说,会议可能会让人不知所措,尤其是内向人士。随着一系列持续的谈话,需要不断保持专注并为谈话做好准备,以及保持专业素养的压力,这些都会让人感到疲惫。由于许多会议只持续几天,因此自己很容易感到压力巨大,希望自己能够参加尽可能多的活动来进行人际交往。然而,这往往很难坚持,尤其对内向人士来说。如果您需要休息,那么就休息一下。预先规划每日休息时间,有助于管理这种紧张节奏。张弛有度,确保您从会议的各个方面受益,包括一些更放松的晚间社交活动。

 如前所述,进行高质量、专注的对话,要好于强迫自己参与没有用心准备的讨论。

5. 在线咨询

并非所有人际交往都必须到现场参与。自 COVID-19 出现以来,人们越来越认识到社交网络对于推进科学研究的价值2,3,现在通过社交媒体(特别是在科学传播和传播社区)或通过在线会议就可以建立许多联系。ResearchGate 和 LinkedIn 仍然是许多研究人员选择的社交平台,但与其他科学家联系并在 Twitter(现在的 X)以及 BlueSky、Mastodon 和微信等渠道上推广您的工作也很有价值。通过评论别人的帖子开始双向对话,是提高您在研究领域知名度的好方法。 

在线会议还提供更有条理的人际交往活动,这有助于发起互动,尤其是当您感觉有些放不开时。不要忘记参加小组讨论或虚拟社交聚会。任何讨论的机会都是让其他人认识您的机会,在对话开始前做一个开场白发言或在会议结束后提出一个后续话题。许多会议平台还具有直接消息传递功能;如果讨论未完成或者在积极互动后您还有其他问题,请使用该功能安排一对一会议。

Zoom、Teams 和 Google Meet 仍然是许多会议的流行选择媒介,尽管有些人更喜欢使用其他平台。如果您在寻找新平台时遇到困难,请不要害怕寻求帮助。您希望能够像充分利用面对面机会一样大力利用任何在线机会,现在可以借助这两种环境大量开展人际交往活动。

合而为一

人际交往(无论是在线还是面对面),都不一定是一件烦人的事。按照自己的节奏进行,做好准备,并记住,每个人可能都像您一样感到不自在!

在人际交往圈中,熟能生巧。在活动之前做好准备,从小处着手——在一场会议中即使只有一个新的联系,也是一个巨大的成功。练习可以让您发现最适合您的人际交往风格,帮助您建立信心。最终,您甚至可能会发现整个过程很有趣。

 

参考文献

  1. Subramanian S. The Importance of Conferences and Networking in PhD and Postdoctoral Training. Curr Protoc Essent Lab Tech. 2020;21(1). doi:10.1002/cpet.44
  2. Crawford M. Biologists Using Social-networking Sites to Boost Collaboration. BioScience. 2011;61(9):736-736. doi:https://doi.org/10.1525/bio.2011.61.9.18
  3. Maxmen A. Networking in times of pandemic. Nature Computational Science. 2021;1(6):385-385. doi:https://doi.org/10.1038/s43588-021-00096-x

    23-FLE-75743

Kenneth Buck, PhD
Kenneth Buck, PhD
作为一名受过训练的细胞生物学家,Ken 在罗格斯大学获得了博士学位,并继续在耶鲁大学担任博士后研究员,在那里他研究了再生神经元细胞运动所涉及的细胞骨架动力学和信号转导机制。在 CST,Ken 与科学家合作创建多媒体科学通信。当他不写视频脚本或不在工作室时,可以观察到他在自然栖息地,在马萨诸塞州多岩石的北岸与同事一起骑山地自行车。

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