如何准备并发表精彩的研究演讲

历经数月废寝忘食的大量实验验证、数据研究，您即将首次展示自己的研究成果。虽然已经记住了每一个内容细节，但一想到要面对现场观众，您仍然会手心出汗，膝盖发抖。

别担心，这种情况大有人在。许多研究人员宁愿深入研究实验中遇到的难题，也不愿面对不可预知的问答。在实验室里，您知道在处理甲醛或 BL-2 样品时该如何做好准备——要是有个人防护装备能应对前排教授的尖锐问题就好了！ 

好了，不开玩笑，言归正传。无论您是在为部门研讨会准备第一次演讲，还是在会议上进行研究成果介绍，可能都面临着一定的压力。但只要做好充分准备，就可以将辛苦获得的研究成果变成引人入胜的精彩讲述。许多 CST 科学家会定期出席会议，因此我们与其中几位进行了交谈，获取了从准备幻灯片到控制焦虑等各方面的实用建议。

第一步：了解您的目标受众并策划确定讲述内容

在开始之前，先停下来想一想谁会聆听您的演讲。CST 神经科学部门副主任 Richard Cho 博士建议：“在制作任何幻灯片甚至确定演讲标题之前，都要考虑到目标受众。当您在一个主题上花费了很多时间，很容易忽视，对您来说得心应手的内容，对听众可能却是全新的。简单快速地介绍一下主题内容很有必要。”

这可能涉及调整特定领域的术语或添加幻灯片来解释大家熟悉的概念。例如，为小型部门研讨会或细分领域的专题会议准备的演示文稿，可能与为大型国际活动准备的演示文稿有很大不同。

了解目标受众对您的主题的熟悉程度，以及他们的背景、兴趣和技术知识水平，将有助于您定制要介绍的内容，使其更具相关性并易于理解。

步骤 2：制作引人注目的幻灯片

将幻灯片作为视觉辅助工具，可支撑并强化口头演示效果。精心制作的幻灯片可以将您的内容提炼为要点，并为您的观众提供引人注目的视觉效果。CST 免疫荧光组组长 Virginia (Ginny) Bain 博士建议道：“在幻灯片中应尽量少用文字。与文字较多的幻灯片相比，观众更容易理解图片和图表。在图片和图表中再加入文字时，效果会更好。” 

设计幻灯片时，请考虑演示空间的大小，并确保图片足够大，以便所有观众都能看到。一个常见的误区就是试图把过多数据塞进一张幻灯片。

Ginny 表示：“我发现，好像需要拿出放大镜才能看清幻灯片，这是最让观众反感的。另外，如果可以的话，请提前试用一下要在演讲中使用的投影仪，以确保它能准确显示颜色，尤其是红色。有时，必须在图片中添加对比度以确保不会丢失特征。”

最后，选择恰当得体的字体和颜色，在所有幻灯片中使用相同的元素。Richard 补充说：“许多组织都有演示者可用的幻灯片模板。在准备演示文稿之前，不妨先问问是否有这样的资源。”

精心制作的演示文稿有双重好处：首先，它可以作为提示卡，在您讲话时唤起您的记忆；其次，如果观众未能立即理解您的意思，他们可以浏览一下您的幻灯片。但是，要避免可直接从幻灯片上阅读完整的语句或段落。这样肯定会让您失去观众的注意力，因为他们只需自己阅读信息即可。

步骤 3：吸引您的目标受众

除了制作幻灯片引导受众聆听您的演讲之外，还有几种吸引受众的技巧。

讲故事

故事最能打动人，因此发表精彩研究演讲的诀窍之一，就是把您的数据融入一个好故事中讲述出来。

Ginny 解释道：“在开始制作幻灯片之前，我喜欢在脑海中构建一个总体框架。当然，在构思阶段，它听起来总是很好，但当我把它写下来，就会发现存在的一些疏漏。然而，这个过程帮助我梳理了整个故事，发现可改进之处。”

反思一下刚开始研究时最让您兴奋的是什么，这可能会有所帮助。您的研究最终可以帮助解决什么问题？为什么它很重要？将您的研究成果代入到更为宏大的愿景之中，能帮助吸引观众的注意力，并使您的演示更加令人难忘。 

Ginny 解释说：“之前我看到研究人员陷入这样一个误区，就是希望按顺序分享他们的研究成果。现在我认为，以一种能向观众讲述故事的方式来展示研究成果，这样可能效果更好。当我编撰要讲述的内容时，我会在 PowerPoint 或白板上按顺序整理数据，进行全局性策划，然后再确定要展示什么以及何时展示。”

讲故事可以为您的研究提供背景，让不同的受众更容易接受和理解复杂的概念。

惊喜

当把研究成果揉入一个故事，要考虑到它可能会怎样与观众的期望共振，以及您是否可以加入一些出人意料的元素来作为吸引点。 

Richard 解释说：“任何好的故事都会有惊喜。惊喜可以是意想不到的发现、反直觉的结果，也可以是挑战固有思维的耐人寻味的趣事。”如果有办法，在演讲中加入惊喜可以增加演讲的趣味性和刺激性，并能引发热烈的讨论和辩论。

Richard 表示：“我见过一种成功的策略，就是在演讲即将开始时提出一个问题，暗示听众答案可能会让他们大吃一惊，但不要马上告诉他们答案。然后，在稍后的演讲中再回到这个问题。”

步骤 4：练习、练习、练习

为了提高您的演讲技巧，作为准备工作的重要组成部分，练习演示至关重要。在开始之前，请考虑活动的形式和时间分配，并相应地调整演示的长度。例如，在大型会议上，通常会有一名主持人负责让发言者按时发言，而提问通常会保留到会议结束。在其他场合，您可能有更多时间讲故事以及与观众互动。在这种情况下，留出额外的提问时间可能是有意义的。在准备过程中，为练习课程计时可以帮助您根据不同的形式安排演讲节奏。

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Ginny 强调说：“练习演讲非常重要。我在演讲前一周就开始强化练习，对我来说，这意味着每天要做几次演讲。要抽出时间来做这件事是很有挑战性的，所以我也会在做通勤或做晚饭等其他事情时进行练习。这样的练习还有一个额外的好处，那就是帮助我学会如何在分心或失误时恢复。”

您需要进行的练习次数取决于多种因素，包括演讲的长度和您需要准备的时间。一般来说，至少练习三次是个不错的目标，其中至少有一次要在现场观众面前练习。这使您能够熟悉您的演讲内容， 
改进您的演讲输出内容，并确定需要改进的 
方面。

在练习的过程中，获取有关您的演示和演讲效果的反馈。Ginny 强调：“实验室伙伴或同事的意见非常宝贵。根据我的经验，他们往往有很好的见解。我通常很早就开始这个过程，这样我就不会在最后一刻强行做出改变，从而使我的工作出现偏差。”

Richard 补充说：“从不同的受众那里获得反馈也很重要。”除了您所在领域的专家外，还可以考虑邀请实验室以外的同行，或者来自不同研究专业的同行，学习用不同的方式表达信息。

当您的演示文稿完善之后，Ginny 建议：“将幻灯片的缩略图打印出来，或者制作成 PDF 格式，可放在手机上查看。有了幻灯片作为参考，在做其他事情的时候就更容易抽出时间练习了。”

专注于重要日子

在整个过程中，请记住掌握是一个过程，而不是终点。虽然听起来有点老生常谈，但犯错之后改错是提高任何技能的核心。即使是经验丰富的演讲者也会紧张并犯错误。 

Ginny 表示：“当感到焦虑时，‘方形呼吸’是一种强大的自我调节工具，它对我很有帮助。集中精力吸气四下，屏住呼吸四下，呼气四下，再屏住呼吸四下。”

要保持灵活性，并认识到您可能无法涵盖想要涵盖的每一个要点。Ginny 指出：“慷慨激昂演讲之时，把本打算详谈的内容一笔带过是很常见的。发生这种情况时，尽量不要让它分散您的注意力！”

最后，Richard 建议我们记住“我们总是对自己最为苛责。但事实是，观看的人是为了提供帮助，并想了解您的故事。兴奋情绪是会传染的。通常情况下，如果您把自己的热情带到演讲中，观众也会感到兴奋并给予支持。”

因此，当走上讲台时，请相信自己的准备工作，尽量放松，享受与世界分享研究成果的美好体验。

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